利用者管理では、利用者へのサービス権限の付与、利用者の追加・削除を行うことができます。
操作は「サービス契約者権限ユーザー」、または「スーパーユーザー」をもつユーザーのみ行うことができます。
サービス権限は、「サービス契約者権限」、「企業検索権限」、「スーパーユーザー」の3種類になります。
どの権限も持たない(チェックなし)の場合は、一般ユーザーになります。
登録済みの利用者の検索したい場合は、メールアドレスから検索することができます。そのほか利用者グループやサービス権限で絞り込んでの表示、メールアドレスの列ヘッダをクリックして並び替えることができます。
「利用者を追加する」をクリックすると行が追加されます。追加するユーザーのメールアドレス、利用者グループ、権限を設定し、「変更内容を保存する」をクリックすると利用者を追加します。
利用者が追加されると、追加時に登録されたメールアドレス宛に、TASCROPへの新規登録のお知らせメールが送信されます。追加された利用者は、メールに記載されたURLより、表示名とパスワードの設定を行い、TASCROPの利用を開始します。
URLの期限はメール受信後300分間となり、期限に間に合わなかった場合は、登録メールを再送信する必要があります。対象利用者の[…]をクリックすると、「登録メール再送信」が表示されるため、選択すると再度登録メールが送信されます。
利用者数が購入ライセンス数を超える場合、利用者を追加することができません。購入ライセンス数と利用中ライセンス数は画面の左上で確認することができます。
その場合、ライセンスを新規購入する必要があります。または、使用していない利用者を削除してライセンスの割り当てを増やすことで、利用者を追加することができます。
対象利用者の[…]をクリックすると、「利用者情報を削除する」が表示されるため、選択すると利用者情報を削除します。
ただし、ログインユーザーが自分の利用者情報を削除することはできません。