マイポータル活用法

マイポータルとは

タスクが多くなってくると、自分に関係するタスクを探すのにも一苦労です。
そんなときは、マイポータルをご活用ください。
マイポータルを使えば、自分に関係のあるプロジェクトやタスクに絞って確認することが可能です。

以下のような立場や目的に合わせてご活用ください。

・新人なので、とにかく自分の作業に集中したい。

・リーダーとして、進捗具合を毎日確認したいタスクがある。

・多くのプロジェクトに参加しているので、プロジェクトごとの進捗をざっくり把握したい。

自分の作業の把握を行う

割り当てられたタスクが多いと、進捗管理が大変だったり作業漏れが出てきてしまったりすることが考えられます。そういったことを防ぐために、マイポータルのマイタスクをご活用ください。

マイタスクページで「未完了のタスク」を選択し絞り込むと、まだ完了していない自分のタスクはどれくらいあるのか、一目で確認することができます。

タスクをクリックすると、画面右側にタスクの詳細が表示されます。

開始日を登録し忘れていた、ブレイクダウンを報告しなければならない、など、タスク状況を変更する必要がある場合もこの画面から行うのが便利です。

気になるタスクの進捗を確認する

プロジェクトのリーダーは、進捗が遅れているタスクや難易度の高いタスクなど、日々の様子を確認しなければならないことがあると思います。
そんなときは、タスクの星マークをクリックして「ウォッチリスト」に追加しましょう。

ウォッチリストに追加したタスクは、マイページのウォッチリストタブで確認できます。

自分が参加しているプロジェクトの概要を把握する

自分がメンバーとなっているプロジェクトについて素早く確認したい場合は、マイページのプロジェクトタブを開いてください。「進行中のプロジェクト」で絞り込めば、自分がどのプロジェクトのメンバーとして登録されているのか、一目で把握できます。

プロジェクトをクリックすると画面右側にプロジェクトの詳細が表示されるので、予定期間や参画しているメンバーの確認などを行えます。

自分が参加しているプロジェクトの進捗を把握する

進捗状況を確認するには、マイポータルのグラフを開きましょう。
確認したいプロジェクトをクリックすると、画面右側に進捗具合がグラフ形式で表示されます。

グラフ形式なので、どれくらいのタスクが完了していて、どれくらいのタスクが残っているか、メンバーごとのタスクの進捗具合を視覚的に把握できます。